Carta laboral - Que es y como se hace

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Para tener toda la información que necesitas sobre una carta laboral, cómo redactarla y qué debes tener en cuenta con respecto a los datos más importantes, aquí te brindaremos toda la información que estás buscando.

¿Qué es una carta laboral?

Una carta laboral es un documento usado como un soporte legal, en donde se hace constancia del tiempo por el que ha estado inscrito un empleado en una empresa, el tipo de labor que desempeñaba en dicho trabajo, qué tipo de contratación tenía, y el salario devengado.

Este documento debe expedir por obligación el empleador, cuando su empleado lo solicite, en la cual se garantice que existe o existió una vinculación laboral.

¿Qué debe decir una carta laboral?

Así el empleado tenga contrato vigente o no, este documento siempre debe ser facilitado, ya que la obligación no se detiene cuando el empleado termina su contrato. En muchas ocasiones puede llegar a ser requerido como una constancia legal para cumplir trámites, tales como el pedido de créditos en bancos, matrículas escolares, entre otros.

Debe contener tres aspectos indispensables, ya que así lo dispone el C.S.T:

  • El tiempo que lleva laborando o laboró la persona
  • El salario que recibe o recibía.
  • El cargo y sus respectivas funciones.

El empleador puede llegar a limitarse a incluir estos tres conceptos si así lo quisiera, o también puede incluir más información si así lo acuerdan el empleador y empleado, en ningún caso el empleador podrá levantar malos juicios en contra del empleado en la carta laboral, ya que escribir aspectos que perjudiquen el interés del empleado va en contra de la ley.

Recomendaciones para una carta de certificado laboral:

  • Debe estar incluido el logo de su empresa en el certificado para hacer notar de una manera gráfica sobre la empresa de la cual se trata.
  • Se señale el cargo de quien redacta el certificado laboral.
  • Que se indique el nombre de la empresa que está expidiendo el certificado laboral requerido por el empleador
  • Deberán estar escritos los datos que han sido mencionados anteriormente de acuerdo a las disposiciones legales. Los datos personales del empleado deben estar presentes en un lenguaje claro, el plazo de tiempo que ha trabajado hasta la fecha en la empresa, el cargo que ha desempeñado de manera clara y precisa, el tipo de contrato con la empresa y el salario que ha tenido.
  • Se debe dejar clara la fecha en la que se realiza el certificado laboral y la ciudad en la que se redacta.
  • No debes olvidar agregar una despedida amable y los datos personales de quien deba firmar.

Formato carta laboral

Para que sea fácil la elaboración del certificado laboral, ponemos a disposición este formato de carta laboral en donde solamente deberás reemplazar los datos que consideres necesarios.

CARTA DE CERTIFICACIÓN LABORAL

La empresa (nombre de la empresa)

Certifica que:

Él/la (nombre del empleado) identificado(a) con cédula de ciudadanía número (Documento de identificación), se encuentra laborando en nuestra empresa desde el (día / mes / año) hasta la fecha, bajo un contrato (describir el tipo de contrato) y devengando un salario mensual de (salario del empleado), el cargo que desempeña es de (nombre del cargo), las funciones que realice dentro de la organización son: (describir las funciones, si es necesario).

Esta carta se expide el día ___________, en la ciudad de ____________, con destino a ______________.

Atentamente,

Nombre del empleador
Identificación.

Cargo.

Otras consideraciones a tener en cuenta:

  • Deberá incluir en el pie de página los datos de contacto de la empresa, dirección, teléfono y correo.
  • Lo normal, es que las cartas de certificación laboral tienen una validez no superior a los 3 meses.
  • Los requerimientos pueden llegar a variar, dependiendo del destino de la carta
  • Puede que la carta laboral no tenga un destinatario especifico, en este caso se deberá escribir con destino a quien le interese.

Diferencias de la carta de recomendación laboral

Una carta laboral no es considerada como una carta de recomendación a la que debe dar cumplimiento el empleador, es un documento en el que se especifican estas condiciones del empleado durante su labor. No habrá ningún inconveniente si el empleador desea escribir algunas de las cualidades del empleado o recomendaciones que considere pertinentes para el trámite que éste piense realizar.

Carta laboral

  • Brinda constancia que el trabajador labora, o laboró en la empresa
  • Se encuentra relacionada con la obtención de créditos y demás situaciones en las que el empleado necesite demostrar su vinculación con una empresa y sus ingresos

Carta de recomendación

  • Busca resaltar cualidades del trabajador.
  • Puede ser usada para aplicar a vacantes en otras empresas o para garantizar a otras personas que el empleador es una buena persona.

¿Qué pasa si el empleador se niega a darme una carta laboral?

Si el empleador se niega a brindarle una carta de certificación laboral a su empleado, este tendrá las opciones de:

  • El trabajador puede solicitarlo mediante un derecho de petición.
  • El trabajador puede presentar una acción de tutela, procedimiento que se encuentra avalado por la corte constitucional, toda vez que la omisión de generar este certificado puede afectar la vida laboral de una persona.

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